مشروع تحليل وتصميم نظم

نظام إدارة الفعاليات

منصة ويب احترافية لتنظيم الدورات، الورش، المسابقات، وإدارة التسجيل والحضور والتقارير.

HTMLCSSJavaScriptBootstrap
صورة توضيحية لنظام إدارة الفعاليات

لماذا نحتاج النظام؟

إدارة الفعاليات يدويًا عبر Excel وWhatsApp تؤدي إلى ضياع البيانات، تكرار التسجيل، صعوبة متابعة الحضور، وتأخر التقارير.

أخطاء تسجيلبيانات غير دقيقة أو مكررة
وقت ضائعفرز يدوي وتواصل متكرر
تقارير ضعيفةلا توجد إحصاءات لحظية
صورة توضيحية للمشكلة

منصة مركزية لإدارة كل دورة حياة الحدث

يوفر النظام واجهة واحدة لإنشاء الفعاليات، نشرها، استقبال التسجيلات، إدارة المشاركين، تسجيل الحضور، وإظهار تقارير إدارية واضحة.

  • تسجيل إلكتروني منظم للمستخدمين.
  • لوحة تحكم للإدارة والمنظمين.
  • إحصاءات مباشرة عن التسجيل والحضور.
صورة توضيحية للحل

أهداف واضحة وقابلة للقياس

01

تحليل وتصميم

بناء نموذج متكامل للنظام قبل التنفيذ.

02

سهولة الاستخدام

تجربة بسيطة للمستخدم والإدارة.

03

تقليل الأخطاء

استبدال الإجراءات اليدوية بنظام منظم.

04

إدارة المشاركين

تتبع التسجيلات والحضور بوضوح.

05

تقارير لحظية

إحصاءات تساعد الإدارة على القرار.

06

قابلية التوسع

إضافة أنواع فعاليات ووظائف مستقبلًا.

المستخدمون الرئيسيون في النظام

رسم توضيحي يوضح ارتباط المستخدمين بنظام إدارة الفعاليات
منصة واحدة تربط الإدارة، المنظم، المستخدم والزائر ضمن دورة عمل واضحة.
مدير النظام
صلاحيات كاملة لإدارة المستخدمين، الفعاليات، التقارير، وقاعدة البيانات.
منظم الفعالية
إنشاء الفعاليات، تحديث التفاصيل، ومتابعة المشاركين والحضور.
مستخدم مسجل
تصفح الأنشطة، التسجيل، إلغاء التسجيل، ومتابعة الفعاليات الخاصة به.
زائر
استعراض الفعاليات العامة، البحث، مشاهدة التفاصيل، وإنشاء حساب جديد.
يمكن تعديل هذه الشريحة لاحقًا بإضافة أدوار مثل: مشرف حضور، مدرب، أو مسؤول تقارير.

ماذا يجب أن يفعل النظام؟

تم تقسيم الوظائف حسب نوع المستخدم لضمان وضوح الصلاحيات وسهولة الاختبار.

Admin

تسجيل الدخول، إدارة الفعاليات، إدارة المستخدمين، قبول/رفض التسجيلات، متابعة الحضور، عرض التقارير.

User

إنشاء حساب، تسجيل الدخول، تصفح الفعاليات، التسجيل، إلغاء التسجيل، تحديث الملف الشخصي.

Visitor

تصفح الفعاليات العامة، البحث، عرض التفاصيل، إنشاء حساب، التواصل مع الإدارة.

أهم حالات الاستخدام

تسجيل دخول المديرUC-01
إنشاء فعاليةUC-02
تعديل فعاليةUC-03
حذف فعاليةUC-04
تسجيل مستخدمUC-05
تصفح الفعالياتUC-06
التسجيل في فعاليةUC-07
إلغاء التسجيلUC-08
إدارة الحضورUC-09
عرض لوحة التحكمUC-10
التقارير والإحصاءاتUC-11
البحث والتصفيةUC-12

معمارية النظام بثلاث طبقات

يعتمد المشروع على فصل واضح بين واجهة المستخدم، منطق التنفيذ، وطبقة البيانات والمصادقة.

Design LayerHTML, CSS, Bootstrap, Figmaتصميم الواجهات وتجربة المستخدم
Execution LayerASP.NET / C#تنفيذ الوظائف والمنطق البرمجي
Operations LayerSQL Server + Authenticationحفظ البيانات وإدارة الحسابات

تصميم قاعدة البيانات

قاعدة البيانات تربط المستخدمين بالفعاليات عبر جدول التسجيلات، ويتم بناء الحضور والتقارير فوق هذه العلاقات.

UsersEventsRegistrationsAttendanceReports
صورة توضيحية لقاعدة البيانات

تدفق البيانات داخل النظام

الزائر يتصفح، المستخدم يسجل، والمدير يدير الفعاليات ويستعرض الإحصاءات. كل العمليات تمر عبر نظام مركزي متصل بقاعدة البيانات.

صورة توضيحية لتدفق البيانات

واجهات مقترحة للنظام

Dashboard

لوحة التحكم

Registration

صفحة التسجيل

Home

الصفحة الرئيسية

متطلبات الجودة والأداء

رسم توضيحي لمتطلبات الجودة والأداء في النظام
24/7 < 2s Responsive
الأمان

تشفير كلمات المرور وحماية بيانات المستخدمين من الوصول غير المصرح.

الأداء

تحميل الصفحات خلال وقت قصير مع تجربة استخدام سلسة وواضحة.

التوافق

عمل النظام على المتصفحات الحديثة وشاشات الكمبيوتر والجوال.

التوسع

قابلية إضافة فعاليات وتقارير وصلاحيات جديدة مستقبلًا.

من التحليل إلى التنفيذ بمساعدة الذكاء الاصطناعي

تم تحويل المتطلبات إلى أوامر واضحة، ثم بناء النظام تدريجيًا مع اختبار كل جزء وتحسينه.

1تحليل المتطلبات
2تحويلها إلى Prompts
3بناء تدريجي
4اختبار وتحسين
5مراجعة نهائية

القيمة النهائية للمشروع

النظام يحول إدارة الفعاليات من عملية يدوية مشتتة إلى منصة رقمية منظمة، قابلة للتوسع، وتدعم اتخاذ القرار من خلال البيانات.

تنظيم أعلىأخطاء أقلتقارير أسرعتجربة أفضل

Event Management System

Professional, scalable, and user-friendly.

أسماء الطلاب

تم إعداد هذا العرض التقديمي لمشروع نظام إدارة الفعاليات.

Project Team
يحيى الحريم
رزان غباين
تمرحنة راضي
مجد العماوي
EMS

شكرًا لحسن الاستماع

جاهز للأسئلة والمناقشة